בת מצוה חוגגים רק פעם אחת…
חגיגת בת מצוה במגזר הדתי והתורני הינה בראש ובראשונה יום בו הבת שלך כבר לא ילדה ומחוייבת במצוות על פי ההלכה. זהו אחד הימים המהותיים בחיים בו ילדה הופכת לנערה.
בשונה ממגזרים אחרים חגיגת הבת מצוה צריכה להיות מלווה גם בתוכן ומשמעות בשילוב של סעודת מצווה, מוסיקה מתאימה, ריקודים שמחים והפעלות שמתאימות ליום הייחודי והמיוחד.
כבר בכניסה אנו נדגיש לבת המצוה ולאורחים שזהו יום עוצמתי והנה מתחיל אירוע משמעותי ומרגש. כניסה משמעותית ומוצלחת מהווה פתיחה מוצלחת לכל האירוע.
אנו נתכנן יחד בקפידה כל שלב באירוע ואת התוכן המתאים לכן ולקהל שלכן.
אני אלווה אתכן בבחירת מוסיקה מתאימה לכל שלב באירוע החל מקבלת האורחים, הכניסה של כלת השמחה, ריקודים והפסקות האוכל. ניתן לשלב מגוון הפעלות מגבשות ומשמחות.
אני אפיק עבורכן בת מצוה עם מוזיקה בהתאמה אישית, כניסה מרגשת לפי בחירה, מגוון של הפעלות מקפיצות, משחקי גיבוש, חינה והפרשת חלה.
אני גם וגם. באירועי בת מצווה לא מדובר על די ג׳יי במובן המקורי של המושג. אירוע בת מצווה זה כל כך הרבה יותר מרק ללחוץ על כפתור ולהשמיע מוזיקה. בעיקרון, להפעיל מוזיקה כל אחד יכול. להרים את הרחבה ולשלוט באירוע כולו זה כבר משהו אחר.
זה לדעת את האירוע לפני שהוא מתרחש. להכיר את סגנון המוזיקה, מה מתאים ומה הלקוחות רוצים – לא תמיד זה תואם.
זה להפעיל את הבנות ברחבה, אבל לדעת במידה המתאימה. מתי כן ומתי לא, וכמובן איך להפעיל אותן.
די כמו מנצח על תזמורת.
אני ממליצה לא להתחיל אירוע לפני השעה 19.00. 19.30 אפילו מתאים יותר. לפני זה קשה לאנשים להגיע. ומה שבפועל קורה במצב כזה הוא שבעלי האירוע ואני מגיעים מוקדם ובסוף מחכים לאורחים היקרים.
שעת הסיום של אירוע בת מצווה נעה בין 22.30-23.30 בדרך כלל אבל אפשר לראות שהאורחים מתחילים ללכת לפעמים כבר ב22.15. הכל תלוי במרחקי נסיעה שלהם וכמובן גורמים נוספים של החיים. אלו השעות הכלולות בזמני השירות שלי. מעבר לשעות אלו יש תוספת תשלום מוסכמת מראש.
בעיקרון אני זמינה לרוב חלקי הארץ. למקומות רחוקים, מעבר ל-50 ק״מ אני גובה תוספת תשלום יחסית עבור עלויות דלק.
אני עובדת עם המגזרים. אצלי כולם מתקבלים באהבה רבה. אבל חשוב לציין שההרקדה מכוונת בעיקר לקהל הבנות והנשים.
אביזרים כן. מתנות לא. ותנו לי להבהיר: בהרקדות יש שפע אביזרים שאני מחלקת בשלבים השונים של הערב. חלק מהאביזרים הם לשימוש חד פעמי וניתן לקחת אותם הביתה לאחר תום האירוע. חלק מהאביזרים הינם יקרים ולשימוש חוזר בעוד אירועים, אלו מחזירים לי. לדוגמא: חצאיות שלוקלוק או מקלות תיפוף.
לא. אני אחריאית על כל תחום תכנון האירוע, המוזיקה וההניה של הערב.
כל תחום העיצוב/צילום/קייטרינג/בר מתוקים וכו׳, זה מקצוע נפרד.
.
על מנת לסגור איתי ולשריין תאריך לאירוע מעבירים מקדמה וחותמים על חוזה שבו רשומים כל תנאי האירוע. אני תקבלו ממני מדריך PDF מפורט להפקת אירוע בת מצווה ומייד אנחנו קובעים תאריך לשיחת אפיון אירוע.
השיחה הזו היא המפתח לאירוע מוצלח! הינה שיחת וידאו שלי עם הלקוחות ויש לה כמה מטרות. היא עוזרת לנו להכיר יותר, כך שכלת בת המצווה תרגיש בטוחה יותר ורגועה יותר לקראת האירוע. בשיחה אנחנו דנים על כל הפרמטרים של האירוע: שיר כניסה, הרכב האורחים, סגנון המוזיקה, תכנים האירוע, תוכנית ועוד.
לאחר סיום השיחה אני בונה לו״ז מסודר ומפורט לערב האירוע ושולחת ללקוחות לאישור.
עד האירוע אני זמינה לכל שאלה והתייעצות בנוגע לאירוע.
רוב הלקוחות סוגרים תאריך כחודשיים עד שלושה חודשים לפני. אני תמיד ממליצה לא לחכות לסגור תאריך לאירוע כי לא מעט קורה שנתפסים התאריכים אצל אחד מנותני השירות. יש פה הרבה גורמים לשלב לתוך תאריך אחד. אולם, די ג׳יי, צלם, עיצוב, קייטרינג, בר מתוקים, מאפרת, מסרקת וכו׳.
אז כן, יש יתרון לסגור מוקדם. במיוחד אם אתם סגורים על משהו ספציפי.
אני משתדלת להגיע כשעה לפני תחילת האירוע כדי להתארגן בנחת.
לא. יש איתי תמיד עובדת נוספת. בחורה מקסימה שעוזרת לי בהפעלה וכל מה שנחוץ.
אני בתחום ההפעלות כ-15 שנה. הייתי מפעילה ובעלת חברה לחוגים בגנים ובתי ספר במשך 13 שנה. בשלב מסויים הרגשתי שזה כבר לא מספק אותי ואני צריכה יותר שמחה בחיים. התחלתי ללמוד את תחום הדיג׳יי והפקת בת מצווה. הבנתי מהר שזה הצעד הבא שלי והתחלתי לצמצם את הפעילות שלי בגנים. עם הזמן עזבתי לגמרי לטובת תחום אירועי בת מצווה. מעל שש שנים עברו מאז, מאות אירועים מוצלחים ואני יכולה להגיד בוודאות שעשיתי את הצעד נכון!
השאלה הזאת יותר מלגיטימית. אם נלצץ לבטל את האירוע, בגין מלחמה או הנחיות הממשלה, נתאם תאריך חלופי בהתאם לפניות של הלקוחות ושלי. אם לא נמצא תאריך שמתאים לשנינו, המקדמה תוחזר במלואה.
בדיוק בשביל מקרים כאלה, יש חוזה המפרט את כל התנאים של העסקה בינינו.
אורית שרון היא תקליטנית דתית מצליחה המתמחה בעולם האירועים הדתיים, ומציעה חוויה מוזיקלית ייחודית למגוון אירועים חברתיים. בעלת ניסיון עשיר בהפעלת בת מצוות, פול מון, חינה וערבי גיבוש לנשים, היא מביאה עימה רגישות תרבותית ומקצועיות מרשימה.